Nova Star Otelcilik Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi
Misafir Aydınlatma Metni
Yürürlük Tarihi: 29 Ağustos 2024
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili Kanun, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilginin işlenmesine ilişkin düzenlemeleri içermektedir.
Bu metin, Nova Star Otelcilik Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi’e (Şirket) ait İstanbul Park Apart Otel’de (Otel) konaklayan misafirlerine ait kişisel verilerin Kanun çerçevesinde işlenmesi kapsamındaki Şirket’in beyan ve açıklamalarını içermektedir. Bu minvalde, metnin uygulama alanı, Şirket’in misafirlerine ait kişisel verilerin işlenme süreçleridir. Lütfen bu aydınlatma yükümlülüğünü dikkatlice okuyarak, Şirket’ten hizmet aldığınız süre zarfında ve daha sonrasında işlenen verilerinize ilişkin prosedürleri inceleyiniz. Kanun uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şirket tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Veri Kategorileri ve Verileri Toplama Yöntemlerimiz
|
İşlenen Kişisel Verileriniz ve Veri Kategorileri
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemimiz
|
|
Kimlik Bilgisi (Ad-soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, T.C. kimlik bilgileri (cüzdan seri no, aile sıra no ve diğerleri), kimlik fotoğrafı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, pasaport bilgileri (pasaport numarası, verildiği yer gibi), uyruk, varsa yabancı kimlik numarası, imza; kimlik/pasaport fotokopisi)
|
Otel’e giriş esnasında doldurduğunuz form ve kimlik ya da pasaportunuzun fotokopisinin çekilmesi vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla.
|
|
Rezervasyonun yapılabilmesi için online seyahat platformlarına sağladığınız verilerin tarafımıza iletilmesi vasıtasıyla otomatik olarak.
|
|
Rezervasyonunuzu şirketinizin yaptığı hallerde e-mail yöntemiyle otomatik olarak.
|
|
İletişim Bilgisi (cep telefonu ve e-mail adresi)
|
Otel’e giriş esnasında doldurduğunuz form vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla.
|
|
Rezervasyonun yapılabilmesi için online seyahat platformlarına sağladığınız verilerin tarafımıza iletilmesi vasıtasıyla otomatik olarak.
|
|
Rezervasyonunuzu şirketinizin yaptığı hallerde e-mail yöntemiyle otomatik olarak.
|
|
Müşteri İşlem Bilgisi (Misafir talep ve sipariş bilgisi, rezervasyon bilgisi (tarih, saat, oda vb.), (çevrimiçi platformların not kısmında yer alan diğer bilgiler örneğin sigara içilmeyen oda talebi vs.) konaklayacağı süre, konaklama tarihleri, konakladığı kişi sayısı, oda numarası, konaklama tarihi, harcama miktarı, harcama bilgisi, referans numarası, onaylama numarası)
|
Otel’e giriş esnasında doldurduğunuz form vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla.
|
|
Konaklamanız esnasında tarafımıza sağlamanız durumunda kullandığımız otel yönetim sistemine elektronik ortamda girilmek suretiyle otomatik olarak.
|
|
Finansal Bilgi (ödeme şekli, harcama miktarı ve harcama bilgisi)
|
Otel’e giriş esnasında doldurduğunuz form vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla.
|
|
Konaklamanız esnasında tarafımıza sağlamanız durumunda kullandığımız otel yönetim sistemine elektronik ortamda girilmek suretiyle otomatik olarak.
|
|
İşlem Güvenliği (IP bilgisi, cihaz bilgileri (işletim sistemi/sürümü, donanım modeli ve MAC adresi gibi benzersiz cihaz tanımlayıcılar dâhil)
|
Otel’in Wi-Fi sistemini kullanmanız suretiyle otomatik olarak.
|
|
Diğer: İşyeri ve Meslek Bilgisi (Müşteri meslek bilgisi ve bir gemiden geliyorsa gemi adı)
|
Otel’e giriş esnasında doldurduğunuz form vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla.
|
|
Rezervasyonunuzu şirketinizin yapması halinde e-mail yöntemiyle otomatik olarak.
|
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebepler
|
Veri Kategorileri
|
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız
|
Kişisel Verilerinizi İşlerken Hangi Hukuki Sebebe Dayanıyoruz
|
|
|
Kimlik Bilgisi
|
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
|
- Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
|
|
| |
| |
|
İletişim Bilgisi
|
- İş faaliyetlerini yürütülmesi/ denetimi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
|
- Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
|
|
| |
| |
|
Müşteri İşlem Bilgisi
|
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
|
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
|
|
| |
|
Finansal Bilgi
|
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
|
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
|
|
|
İşlem Güvenliği
|
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
- Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
|
|
| |
|
Diğer: İşyeri ve Meslek Bilgisi
|
- İş faaliyetlerini yürütülmesi/ denetimi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
|
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
|
|
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
|
Veri Kategorileri
|
Kişisel Verilerinizi Aktarma Amaçlarımız
|
Kişisel Verilerinizi Kime Aktardığımız
|
|
|
Kimlik Bilgisi
|
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
|
- Mevzuata uygun hareket etmek adına T.C. Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından işletilen sisteme (Kimlik Bilgilendirme Sistemi) aktarılmak suretiyle yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Fatura ve satış işlemleri amacıyla muhasebeci ve mali müşavir tedarikçilere
- Sizlere sağladığımız çamaşır/kuru temizleme hizmetleri kapsamında bu hizmetleri sağlayan tedarikçilere
|
|
| |
| |
|
İletişim Bilgisi
|
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
|
- Mevzuata uygun hareket etmek adına T.C. Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından işletilen sisteme (Kimlik Bilgilendirme Sistemi) aktarılmak suretiyle yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Fatura ve satış işlemleri amacıyla muhasebeci ve mali müşavir tedarikçilere
|
|
| |
| |
|
Finansal Bilgi
|
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
|
- Fatura ve satış işlemleri amacıyla muhasebeci ve mali müşavir tedarikçilere
|
|
|
Müşteri İşlem Bilgisi
|
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
|
- Sizlere sağladığımız çamaşır/kuru temizleme hizmetleri kapsamında bu hizmetleri sağlayan tedarikçilere
- Fatura ve satış işlemleri amacıyla muhasebeci ve mali müşavir tedarikçilere
|
|
| |
|
İşlem Güvenliği
|
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
|
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ile 5809 Elektronik Haberleşme Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanununda yer alan hükümler kapsamında talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla
|
|
| |
- İlgili Kişi Hakları
İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre [bayram.morkoc@tuzlaparkhotel.com] e-mail adresine veya Şirket’in [info@tuzlaparkhotel.com*] adresine ileterek gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz.
Bu sütunda yer alan aktarımlar yurt içinde olup; Şirket’imiz yurt dışına veri aktarımı gerçekleştirmemektedir.
